CARA MEMBUAT POWER POINT DENGAN BENAR

Presentasi PowerPoint berfungsi mirip tampilan slide. Untuk menyampaikan pesan atau cerita, Anda membaginya menjadi slide. Pikirkan slide sebagai kanvas kosong untuk gambar, kata-kata, dan bentuk yang akan membantu Anda menyusun cerita Anda.

Catatan: Untuk informasi tentang versi yang lebih lama dari PowerPoint, lihat Membuat presentasi dasar di PowerPoint.

Memilih tema

Saat Anda membuka PowerPoint, Anda akan melihat beberapa tema dan templat bawaan. Tema adalah desain slide yang berisi warna, font, dan efek khusus yang sesuai, seperti bayangan, pantulan, dan masih banyak lagi.

1. Pilih tema.
   
2. Klik Buat, atau ambil ragam warna, lalu klik Buat.
   
   

Baca selengkapnya: Menerapkan warna dan desain ke slide saya (tema)

Menyisipkan slide baru

• Pada tab Beranda, klik Slide Baru, dan pilih satu tata letak.
  
  

Baca selengkapnya: Menambah, menata ulang, dan menghapus slide.

Menyimpan presentasi Anda

1. Pada tab File, pilih Simpan.
   
2. Pilih atau cari ke folder.
   
3. Dalam kotak Nama file, ketik nama presentasi Anda, lalu pilih Simpan.
   

Catatan: Jika Anda sering menyimpan file pada folder tertentu, Anda bisa ‘menyematkan’ path tersebut sehingga selalu tersedia (sebagaimana diperlihatkan di bawah).

Tips: Simpan pekerjaan selagi Anda bekerja. Seringlah menekan Ctrl+S.

Baca selengkapnya: Menyimpan presentasi Anda

Menambahkan teks

Klik tempat penampung teks, dan mulailah mengetik.

Memformat teks Anda

1. Pilih teks.
   
2. Di bawah Alat Menggambar, pilih Format.
   
   
3. Lakukan salah satu hal berikut ini:
   
4. Untuk mengubah warna teks Anda, pilih Isian Teks, lalu pilih sebuah warna.
   
5. Untuk mengubah warna kerangka bentuk teks Anda, pilih Kerangka Teks, lalu pilih sebuah warna.
   
6. Untuk menerapkan bayangan, pantulan, cahaya, kemiringan, rotasi 3D, transformasi, pilih Efek Teks, lalu pilih efek yang Anda inginkan.
   

Baca selengkapnya:

• Mengubah font
  
• Mengubah warna teks pada slide
  
• Menambahkan poin atau nomor ke teks
  
• Mengubah warna dan gaya daftar berpoin atau daftar bernomor
  
• Memformat teks sebagai superskrip atau subskrip
  

Menambahkan gambar

Pada tab Sisipkan, lakukan salah satu hal berikut ini:

• Untuk menyisipkan gambar yang disimpan di drive lokal Anda atau di server internal, klik Gambar, telusuri gambar, lalu pilih Sisipkan.
  
• Untuk menyisipkan gambar dari web, pilih Gambar Online, dan gunakan kotak pencarian untuk menemukan gambar.
  
  

• Pilih sebuah gambar, lalu klik Sisipkan.
  

Menambahkan catatan pembicara

Slide akan sangat baik jika Anda tidak menjejalkan terlalu banyak informasi. Anda bisa menambahkan fakta dan catatan dalam catatan pembicara, dan jadikan rujukan Anda saat menjalankan presentasi.

1. Untuk membuka panel catatan, pada bagian bawah jendela, klik Catatan .
   
2. Klik di dalam panel Catatan di bawah slide tersebut, dan ketikkan catatan Anda.
   
   

Baca selengkapnya:

• Menambahkan catatan pembicara ke slide Anda
  
• Mencetak slide dengan atau tanpa catatan pembicara
  

Menyampaikan presentasi Anda

Pada tab Peragaan Slide, lakukan salah satu hal berikut ini:

• Untuk memulai presentasi pada slide pertama, di grup Mulai Peragaan Slide, klik Dari Awal.
  
  
• Jika Anda tidak berada di slide pertama dan Anda ingin memulai dari posisi Anda, klik Dari Slide Saat Ini.
  
• Jika Anda ingin menyajikan ke orang yang tidak berada di tempat Anda, klik Sajikan Online untuk menyetel presentasi di web, lalu pilih salah satu opsi berikut:
  
  • Menyajikan presentasi secara online menggunakan Office Presentation Service
    
  • Memulai presentasi online di PowerPoint menggunakan Skype for Business
    
    Tips: Untuk informasi tentang menampilkan catatan Anda saat presentasi tanpa audiens melihatnya, lihat Menampilkan catatan pembicara saat Anda memperagakan slide.

Keluar dari tampilan Peragaan Slide

Untuk keluar dari tampilan Peragaan Slide kapan saja, pada keyboard, tekan Esc.

CARA MEMBUAT PEMBUKUAN HARGA DENGAN MS.EXCEL

Penggunaan Excel dalam Pembukuan

Pembukuan adalah hal yang penting dalam berbagai lini usaha. Mengapa demikian? Karena pembukuan terkait erat dengan masalah keuangan dan kita memiliki ingatan yang terbatas. Oleh karena itu kita membutuhkan sistem pencatatan yang sederhana dan mudah dimengerti. Pembukuan yang sederhana belum tentu bisa dengan mudah dipahami, karena mungkin informasi yang disajikan tidak mencukupi. Salah satu metode yang banyak digunakan dalam pembukuan ialah dengan menggunakan Microsoft Excel.

Meskipun Excel tidak bisa meng-update data secara otomatis, namun Excel menyediakan berbagi tool  yang cukup penting untuk menyelesaikan sebuah pencatatan keuangan, seperti penagihan atau kalkulasi transaksi. Meskipun fitur dalam Excel tidak selengkap seperti pada software akuntansi, namun Anda masih bisa mengandalkannya. Baca juga Software Akuntansi vs Excel – Membuat Laporan Keuangan

Setelan Umum

Setiap organisasi memiliki pembukuan yang berbeda-beda, sama seperti orang yang menjalankan dibalik perusahaan tersebut. Namun Excel membantu proses awal pembuatan pembukuan menjadi lebih mudah. Mungkin ada beberapa dari kita yang tidak terlalu mengenal Excel, tapi kita dapat langsung mengenali tabel dan ikon yang ada Microsoft Office lainnya.

Untuk membuat data pertama kali, klik cell dan masukkan informasi data didalamnya. Misalnya kita ingin membuat satu sheet yang mencakup hutang, piutang, investasi, persediaan, gaji, dan poin-poin lainnya yang terekam dalam satu lembar kerja atau terpisah.  Lembar kerja pertama yang dibuat ini dapat dijadikan acuan untuk membuat file berikutnya.

Adapun tampilan menu bar dan lembar kerja dalam Excel seperti di bawah ini

Template Excel

Kumpulan template yang terdapat pada Excel ini membuat kita hemat waktu dan tenaga. Kita dapat menemukan berbagai bentuk template dari menu File > Wizard,  yang menyediakan beragam template penting seperti agenda, format surat,  atau Fax. Dari menu File > Template kita dapat membuat laporan, laporan bisnis, dan banyak lagi.

Dengan tersedianya berbagai template tersebut, kita hanya tinggal memilih template yang dibutuhkan, mengisi sesuai data yang ada dan mengirimkannya pada konsumen atau kolega usaha.  Template pada Excel ini dapat di sesuaikan dengan bisnis kita. Kita bisa menambahkan logo dan bahkan tagline sehingga tampilan laporan nampak unik.

Contoh tampilan surat yang dihasilkan dari menu File > Wizard > Letter

Makro dan Rumus

Excel tidak hanya digunakan untuk sekedar menginput data atau kalkulasi matematis.

Kita bisa menggunakan makro yang terdapat di Tool> Makro atau rumus dengan menggunakan fungsi IF, OR, SUM yang secara otomatis.sehingga menghindarkan kita dari potensi kesalahan yang bisa terjadi jika dihitung secara manual.

Contoh =IF(OR(D7>0,E7>0),SUM($D$5:D7)-SUM($E$5:E7),””)
Penjelasan :

1. Fungsi IF dan OR digunakan jika kolom D7 dan E7 diisi angka (>1) maka fungsi SUM($D$5:D7)-SUM($E$5:E7) akan dijalankan, namun jika tidak hasilnya akan “”. Angka 0 tidak digunakan karena jika digunakan, maka hasilnya akan menjadi 0 atau -, bukan cell kosong tanpa karakter.

2. fungsi SUM($D$5:D7)-SUM($E$5:E7) artinya jumlah dari cell pertama di kolom debet sampai cell tertentu dikurangi jumlah cell pertama di kolom kredit sampai cell tertentu.

Hasil akhirnya sebagai berikut :

Kemudahan Lain Pembukuan dengan Excel

Excel menawarkan cara yang mudah untuk membuat pembukuan.  Mengirimkan draft dari pembukuan terbaru serta meminta kolega untuk melakukan beberapa penyesuaian seperti yang dibutuhkan, menuliskan komentar seperti menempelkan post-it notes pada cell.

1. Klik pada kolom yang akan di beri komentar. Klik kanan, pilih insert comment, maka akan keluar tampilan seperti dibawah ini:

2. Muncul jendela “Comment”, masukkan komen, klik OK

3. Maka “post – it- note” akan tampil jika kolom dengan tanda segitiga merah di sebelah kanan di klik

Untuk mendapatkan informasi secara grafis, dapat dilakukan dengan mengklik menu Insert >Chart, maka laporan yang semula berbentuk tabel akan berubah menjadi diagram pie, diagram batang, dan banyak lagi.

Menu ini membantu kita untuk mengetahui, misalnya jumlah barang yang terjual dalam bulan tertentu atau produk mana yang paling laku. Diagram ini sangat membantu untuk memberikan gambaran sekilas bagaimana suatu bisnis berjalan. Diagram pada Excel dapat dikustomisasi sesuai dengan preferensi kita serta dapat dilakukan pembaharuan setiap saat.

Kelebihan lainnya pada Excel ialah dapat digunakan dengan program lainnya. Informasi pembukuan pada Excel dapat disisipkan pada dokumen Word dengan langkah-langkah berikut ini:

1. Buka data excel yang memuat data yang sedang dikerjakan
2. Blok data tersebut, klik kanan pilih copy
3. Buka halaman word dan buka dokumen baru
4. Klik kanan dan pilih Paste Special
5. Maka Excel Worksheet yang dikerjakan akan tampil di halaman Word.

Kekurangan dari Excel dalam Pembukuan

Meskipun Excel dirasa lebih fleksibel dalam menggunakannya seperti dengan mudah mengurangi/ menambahi kata atau angka, mengubah desain laporan, dll, ternyata ada juga beberapa kekurangan Excel yang sebetulnya sangat signifikan untuk level membuat laporan keuangan yakni:

1. Keamanan yang kurang misalnya saja rawan akan terkena virus.
2. Perlu adanya pemahaman yang sangat mendalam terhadap rumus khas Excel yang sebenarnya tidak begitu diperlukan bagi accounting staff.
3. Berpeluang terjadinya human error yang tidak terdeteksi oleh Excel.
4. Penyajian laporan keuangan cukup lama.

Dengan adanya artikel ini setidaknya kita bisa memilih dengan bijak mana aplikasi yang memang kita butuhkan.

CARA MEMBUAT SERTIFIKAT SECARA MUDAH DENGAN MS.WORD

Dibawah ini saya saya sampaikan step by step pembuatan sertifikat dan piagam dengan border atau bingkai elegan dan cantik, otomatis untuk beberapa nama penerima dengan memanfaatkan template dan menggunakan fasilitas mail merge MS Word 2007

Mengerjakan pembuatan sertifikat dan piagam di MS Word 2007 sangatlah mudah dan cepat. Pada tutorial ini kita membagi dua pekerjaan yaitu: Memanfaat template online MS Word 2007 untuk membuat desain sertifikat atau piagam; dan Menggunakan mail merge untuk menggabungkan data penerima sertifikat atau piagam.

Bagaimana cara membuat sertifikat atau piagam dengan template Word 2007?

Cara Cepat dan Mudah Membuat Sertifikat dan  Piagam dengan Menggunakan MS Word 2007

Cara membuat Sertifikat/Piagam dengan MS Word  2007 adalah sebagai berikut:

1.Jalankan Program Microsoft Word 2007
2.Pastikan komputer yang kita gunakan terhubung ke internet, karena kita akan mendownload template bingkai atau border sertifikat atau border piagam pada Microsoft Office Online !  
3. Klik menu File (klik gambar 4 kotak warna warni yang ada diujung kiri atas)

4. Pilih New Document

 
5. Maka terbuka windows New Document
6. Pilih More Categories



Note:
Jika di MS Word 2007 mu tidak muncul link “More Categories, seperti gambar dibawah ini:


Maka ketikan saja di kolom search nya tulisan: Certificate
 


Lalu tekan tombol enter di keyboard
Maka akan muncul tampilan seperti ini, pastikan komputermu terhubung ke internet ya….. karena MS Word 2007 kamu akan Searching file Certificate di Microsoft Office Online:

 

Tunggu sebentar sampai muncul tampilan seperti ini:



Nah ini artinya di Microsoft kita sudah siap untuk membuat Sertifikat, misalnya kita pilih tampilan yang nomor emapat, seperti gambar dibawah ini:



Lalu klik Download, tunggu sebentar proses downloadnya
Maka segera akan terbuka tampilan seperti ini di MS Word 2007 kita


Nah kita sekarang bisa mengisinya dengan tulisan yang kita mau
Selesai !
Note:
Untuk MS Word 2007 yang tidak keluar link More Categories di sisi kirinya, maka tidak semua tampilan template Certificate online yang muncul bisa di download, misalnya High School Diploma Certificate (Fancy Design) seperti gambar dibawah ini sama sekali tidak bisa di download





Lalu nanti open dengan Ms. Word 2007 mu maka akan muncul tampilan seperti yang kamu inginkan yaitu seperti High School Diploma Certificate (Fancy Design)



7.Conect to Microsoft Office Onnline/pilih tulisan Certificates



8.pilih kelompok template “Business Award Certificates”



Disini kita bebas memilih bentuk sertifikat yang kita inginkan. Dalam hal ini saya contohkan kalau saya memilih sertifikat dengan model Business Award Certificates.Berikut adalah contoh bentuk border sertifikat yang disediakan oleh MS Word 2007:


 
 

 


 
 



9.pilih “Certificate of recognition for administrative professional”



10.Klik tombol Dwnload,

 

11.maka akan muncul window Download Template, tunggu sebentar proses download nya sampai muncul bentuk sertifikat yang kita ingini, yaitu seperti gambar berikut:



12.Siapkan logo yang mau dimasukkan, misalnya logo sepeti dibawah ini

13.Ubahlah tulisan yang ada di dalam format sertifikat sesuai dengan kebutuhan. Sesuaikan ukuran text box dengan teks yang kita ketikkan.



oke jadi dehhhhhhhhhhhhhhhhhhhhh :)